Önszervezés

Az első lépés úton az eredményesség felé

A táblázat letölthető ide kattintva »

Kísérlet: 3 napig írd fel minden tevékenységedet, amit „munka” időben csinálsz. A táblázat neked készül, ne szépíts! A nap végén mindig rendeld hozzá a prioritási kategóriát és még bármit, ami a tevékenységeiddel összefügg. Legyen az ötlet, érzés, önmagad megfigyeléséből fakadóan bármi, amit most másként csináltál. Minden napra külön táblázatot készíts.

Minta táblázat

Dátum: ______________          
Hányadik nap? _______               
Megfigyelt munkaórák száma:____________

Prioritások

Többféle prioritási rendszer létezik. Ezt a rendszert kifejezetten a szolgáltatói vállalkozásokban tevékenykedőknek dolgoztam ki.

ÜF – Ügyfelezési idő (amikor olyan tevékenységet végzel, amiből a jövőben ügyfeled lehet, vagy a már meglévő ügyfeleket keresed meg újra, a marketingeden dolgozol)

SZ – Szolgáltatói idő (amikor ügyfelekkel dolgozol, vagy kidolgozol az ügyfeled számára anyagokat)

STR – Stratégiai vagy hosszabb távra értéket teremtő idő (amikor másokkal együttműködésről tárgyalsz, amikor tervezel, amikor eljársz egy tanfolyamra, amikor a weboldaladat állítod össze)

A – Adminisztrációs idő (amikor a könyvelési dokumentációt csinálod, amikor bevásárolsz az ügyfélszobába, amikor kis jelentőségű mailekre válaszolgatsz)

KI – Kidobott idő (amikor csak úgy netezel, amikor beszélgetsz az élet inkább kisebb, mint nagy dolgairól, amikor ismerősökkel levelezel)

Ha megnézed a 3 napodat a prioritásokkal is már kiegészítve a táblázatot, akkor kiderül, hogy mennyi időt töltöttél ténylegesen munkával. Gerber könyvét ajánlom szeretettel: A vállalkozás mítosza. Ebben többször elhangzik, hogy a vállalkozásunkban dolgozunk (a család azt hiszi, hogy csinálsz valamit), pedig lehet, hogy kevesebb órában a vállalkozásodon tudnánk dolgozni.

A kísérlet célja, hogy kiderüljön mire megy el az időd és hogyan lehetne az értéktelen tevékenységekre szánt időt jobban a hosszabb távú értékteremtőkbe átcsoportosítani.

Kérdések, amiket a nap végén tegyél fel magadnak:

1. Elégedett vagy azzal, ahogyan a napodat eltöltötted?
2. Mennyi időt tettél az Ügyfelezésbe?
3. Mennyi időt töltöttél ténylegesen Szolgáltatóként?
4. Mennyi idő ment a tervezésbe?
5. Mennyi időt töltöttél adminisztrációs feladatokkal?
6. Mennyi idő ment el úgy, hogy nincs a vállalkozásod számára látszatja?
7. Összességében mennyi időt töltöttél olyan tevékenységekkel, amelyek a vállalkozásod helyzetén javítanak, változtatnak?
8. Mennyit az idődből töltötted a vállalkozás számára értéktelen tevékenységekkel? (és még csak nem is a rekreációdat, növekedésedet szolgálta)

Mi az, amit holnap másként próbálsz meg csinálni?

« Vissza a Tudástárba